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导出数据

导出数据用于把答卷、附件或打印文档批量下载到本地，适合做数据分析、归档、二次处理和线下流转。

使用场景​

  • 导出原始答卷做 Excel、SPSS 或内部系统分析
  • 批量下载上传附件并按字段命名
  • 按打印模板生成 Excel、PDF 或 Word 文档
  • 在大量数据场景下通过后台任务异步生成导出文件

功能入口​

在“查看数据”页面顶部工具栏中，可以使用：

  • 导出数据：用于导出原始数据、附件、问题得分、打印模板等
  • 批量打印：直接打开导出弹窗，并默认切换到打印模板导出

操作步骤​

第一步：选择导出方式​

直接复制粘贴​

可以像操作 Excel 一样，直接选中指定的行或者区域并且复制粘贴到 Excel。

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第二步：导出原始数据或附件​

点击工具栏中的「导出数据」，会弹出导出菜单：

  • 导出原始数据（.xlsx）
  • 导出所有附件
  • 导出选中数据（.xlsx）（有选中记录时出现）
  • 按条件导出…

点击「导出原始数据（.xlsx）」会导出当前问卷内的所有数据；点击「按条件导出…」会打开导出弹窗，可以精细配置导出内容和条件。

在导出弹窗中，导出模式共有三种：

  • 全量导出，导出所有数据
  • 导出当前页，导出当前页面的所有数据
  • 导出选中，我们可以像操作 Excel 一样操作数据表格，选中具体的行进行导出

常用的导出配置如下：

  • 导出内容：数据详情表 / 答案附件 / 数据+附件 / 问题得分 / 打印模板
  • 时间段：按答题时间过滤要导出的数据
  • 导出模式：全量 / 当前页 / 导出选中

在导出数据时，还可以展开「高级设置」：

  • 数据类型：文本数据 / 编码数据（支持导出为 SPSS）
  • 导出格式：Excel（.xlsx）或 SPSS（.sav）
  • 附件命名：原始文件名 / 按表达式命名（见下文）

点击「导出」后，系统会以后台任务的方式生成导出文件（见文末“后台导出与下载”）。

第三步：配置附件命名​

支持导出原始数据（Excel 格式）和导出所有附件，为了防止重复，附件名默认会携带从 1 开始的后缀编号。

  1. 点击「导出数据 >> 按条件导出」，导出内容选择 答案附件 或 数据+附件，附件命名选择“通过填写的内容命名”

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  1. 点击选择关联字段，根据填写内容重命名导出的附件文件名

如下所示，导出的附件名，由三个部分组成

  • ① 问卷内填写的答案
  • ② 内置的命名变量，支持如下变量
    • 原始文件名，上传时候的原始文件名
    • 连续序号，如当前问卷共有 100 条数据，则序号从 1-100
    • 同一问卷内连续序号，如一条数据内可以上传多个附件，则本条数据内的多个附件编号，从 1-N
    • 附件上传日期时间，格式为 年月日时分秒，比如 20230808231122
    • 附件上传日期，格式为 年月日，比如 20230808
    • 附件问题标题，比如上传附件对应的问题标题为 身份证，则导出的附件该变量会被替换为 身份证
  • ③ 自定义文字，自定义文字在导出的附件里面将原样输出

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如 第 100 份答案姓名为张三上传的第一个附件 最终生成的文件名就是 张三_100_1_附件

第四步：按打印模板导出​

除了导出原始数据外，还可以按打印模板导出，生成带排版的 Excel、PDF 或 Word 文件。

有两种方式进入：

  • 在数据页点击「导出数据 >> 按条件导出」，在「导出内容」中选择 打印模板；
  • 或者点击工具栏上的「批量打印」按钮，系统会自动弹出导出弹窗并切换到 打印模板。

在导出弹窗中选择：

  1. 导出内容：选择 打印模板
  2. 打印模板：从下拉框中选择一套模板（Excel 模板或 Word 模板）
  3. 模板导出格式：
    • 对于 Excel 模板：
      • 可选择导出为 Excel(.xlsx) 或 PDF(.pdf)
    • 对于 Word 模板：
      • 每份答卷生成一个 .docx 文档，多个答卷会打包为一个 zip 文件
  4. 时间段 & 导出模式：与原始数据导出一致，可选择全量 / 当前页 / 导出选中

第五步：设置 Word 模板命名规则​

当使用 Word 打印模板时，可以复用「附件命名」规则，为每一份 Word 文档生成自定义文件名：

  1. 在导出弹窗中，导出内容选择 打印模板，且选中的模板类型为 Word 模板
  2. 在「附件命名」中选择「通过填写的内容命名」
  3. 使用与附件导出相同的表达式语法（如 #{serialNum}_#{questionId}）组合文件名

系统会为每份答卷生成一个 Word 文档，并打包为 zip：

  • 如果表达式生成的文件名存在重复，系统会自动在后面追加 _2、_3 等后缀以保证不重名
  • 你可以用同一套命名表达式，同时适用于附件导出和 Word 文档导出

第六步：下载后台导出文件​

无论导出原始数据、附件还是打印模板，点击「导出」后，系统都会以后台任务的方式生成文件：

  1. 弹出「后台导出」状态窗口，显示任务状态：
    • 即将开始 / 处理中
    • 已完成
    • 失败 / 任务不存在
  2. 当任务完成时：
    • 浏览器会尝试自动打开下载链接
    • 如未自动下载，可以点击「复制下载链接」手动在浏览器中打开，或点击「直接下载」

后台导出的链接会在一段时间后失效，如任务过期，可以重新发起一次导出。建议在导出成功后，将重要数据和文件妥善保存或同步到内部存储系统。

SPSS 导出​

卷王问卷系统支持导出 SPSS(.sav) 数据和编码数据，用于数据分析。

操作步骤​

在「查看数据 >> 导出数据 >> 按条件导出」，数据类型选择，编码数据，点击即可导出。

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自定义编码​

在问卷「全局设置 >> 问题编码」里面可以自定义问题的题号和编码。

题号主要用于编码导出和 SPSS 导出生成列头，编码主要用于选择题里面导出答案，将对应选择的文本转换成相应的编码。

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常见问题​

Q: 大量数据导出时为什么不是立即下载？​

A: 系统会使用后台导出任务生成文件，避免大文件直接阻塞当前页面。

Q: 如何只导出部分数据？​

A: 可以先筛选数据，或者在导出弹窗中选择“当前页”或“导出选中”。

Q: Word 模板和附件可以共用同一套命名规则吗？​

A: 可以。Word 模板导出支持复用附件命名规则，统一文档和附件的命名方式。

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